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Informativa ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE n. 2016/679

Il Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 13 – 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR
2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, ti informiamo che i tuoi dati personali che ci fornisci saranno trattati nel rispetto della normativa di protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza.
Ti informiamo di quanto segue:

CHI TRATTA I TUOI DATI PERSONALI

      Titolare del trattamento

      Titolare del trattamento è il cliente di EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT per la fornitura del servizio di
      “Eoliann Climate Suite” e, se richiesto, del Servizio API Integration Support da parte di EOLIANN S.R.L.
      SOCIETA’ BENEFIT, come descritto nelle Condizioni Generali di Fornitura, dei Termini di Servizio di “Eoliann
      Climate Suite”, nei Termini di Servizio di “Eoliann Climate Suite” e Condizioni del servizio di API Integration
      Support”, a cui si rimanda.

      Responsabile del trattamento

      Il Responsabile del trattamento è EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT – P.IVA 12457140965 con sede legale in
      Corso Castelfidardo 22, 10125 Torino (TO), in relazione al trattamento svolto per la gestione degli Utenti titolari di un Account Utente, così come specificamente richiesto dal Cliente (Titolare del trattamento).

      PERCHE’ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI

        Finalità del trattamento dei dati personali

        Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
        Il trattamento dei dati personali degli Utenti titolari di un Account Utente da parte di EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT è finalizzato alla gestione tecnica e alla risoluzione di eventuali criticità e/o problematiche che potrebbero presentarsi nell’utilizzo della piattaforma operativa per servizio di “Eoliann Climate Suite” e, se richiesto, del Servizio API Integration Support, da parte di EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT a tuo favore, come descritto nelle Condizioni Generali di Fornitura, dei Termini di Servizio di “Eoliann Climate Suite”, nei Termini di Servizio di “Eoliann Climate Suite” e Condizioni del servizio di API Integration Support”, a cui si rimanda.

        QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

        Tipologia dei dati personali trattati

        Per la finalità indicata al punto “Perché trattiamo i tuoi dati personali”, EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT tratta i seguenti dati personali dati
        personali degli Utenti titolari di un Account Utente: nome, cognome, indirizzo e-mail di posta elettronica ordinaria.
        La piattaforma operativa utilizzata per la fornitura del servizio di “Eoliann Climate Suite” può trattare in modo automatico senza il tuo consenso, i seguenti dati personali di carattere tecnico: indirizzo IP (internet protocol), data e ora di collegamento, indirizzo fisico del dispositivo dal quale si effettua la connessione, indirizzi in notazione delle risorse richieste, numero di click effettuati.
        In modo automatico vengono altresì trattati i Cookie, per la cui descrizione si rimanda alla “Cookie Policy”

        CONFERIMENTO O RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI

        Conferimento dei dati e rifiuto di conferimento dei dati personali.

        Il conferimento dei tuoi dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto “Perché trattiamo i tuoi dati personali”.
        Nel dichiarare di aver letto l’informativa sul trattamento dei tuoi dati personali, tu sei consapevole del trattamento dei tuoi dati personali. Il tuo eventuale rifiuto di conferire i tuoi dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto “Perché trattiamo i tuoi dati personali”.

        CONDIZIONI PER CUI NOI TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALITA

        Basi giuridiche del trattamento e legittimo interesse

        personali degli Utenti titolari di un Account Utente è costituita (ex art. 6 comma 1 lett. b) GDPR 2016/679)
        dall’adempimento di misure precontrattuali e contrattuali adottate e finalizzate a permettere a EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT la gestione tecnica e la risoluzione di eventuali criticità e/o problematiche che potrebbero presentarsi nell’utilizzo della piattaforma operativa per la fornitura del servizio di “Eoliann Climate Suite”, e, se richiesto, del Servizio API Integration Support.

        La base giuridica – condizione di liceità per cui EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT tratta lecitamente i dati
        personali di carattere tecnico degli Utenti titolari di un Account Utente e i Cookie necessari è costituita (ex art. 6 comma 1 lett. b) GDPR 2016/679) dall’adempimento di misure precontrattuali e contrattuali adottate e finalizzate a permettere a EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT la gestione tecnica e la risoluzione di eventuali criticità e/o problematiche che potrebbero presentarsi nell’utilizzo della piattaforma operativa per la fornitura del servizio di “Eoliann Climate Suite”, e, se richiesto, del Servizio API Integration Support.

        La base giuridica – condizione di liceità per cui EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT tratta lecitamente i Cookie non necessari degli Utenti titolari di un Account Utente è costituita dal tuo consenso espresso per le finalità da te selezionate (ex art. 6 comma 1 lett. a) GDPR 2016/679).

        La base giuridica – condizione di liceità per cui EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT tratta lecitamente i dati
        personali degli Utenti titolari di un Account Utente, è costituita dal nostro legittimo interesse di Titolare del
        Trattamento di esercitare i nostri diritti, ad esempio il diritto di difesa in giudizio (art. 6 comma 1 lett. f) GDPR 2016/679).

        La base giuridica – condizione di liceità per cui EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT tratta lecitamente i dati
        personali degli Utenti titolari di un Account Utente, è costituita dalla necessità di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, al quale noi siamo soggetti in qualità di Titolare del Trattamento (art. 6 comma 1 lett. c) GDPR 2016/679).

        COME VENGONO TRATTATI E DOVE SONO CONSERVATI I TUOI DATI PERSONALI

        Modalità del trattamento, luogo e conservazione dei dati personali

        I dati personali degli Utenti titolari di un Account Utente vengono trattati attraverso la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati (art. 4 n. 2) GDPR).
        Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli (artt. 29 e 32 GDPR 2016/ 679).
        La durata di conservazione dipende dalla tipologia di dato trattato; decorso il periodo di conservazione, ne disponiamo la cancellazione dei tuoi dati personali.
        Per rispettare i principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR 2016/679), i dati personali degli Utenti titolari di un Account Utente vengono conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e, comunque, non oltre le seguenti tempistiche:

        1. i dati di navigazione sono cancellati a seguito della loro elaborazione al termine della sessione di navigazione e, comunque massimo 7 giorni;
        2. i Cookie sono cancellati in base alla loro tipologia e categoria, come indicato nella “Privacy e Cookie Policy”;
        3. i dati personali degli Utenti titolari di un Account Utente da parte di EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT è finalizzato alla gestione tecnica e alla risoluzione di eventuali criticità e/o problematiche che potrebbero presentarsi nell’utilizzo della piattaforma operativa per la fornitura del servizio di “Eoliann Climate Suite”, vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento del loro fine e, comunque, non oltre 5 anni dalla conclusione del contratto di fornitura del servizio “Eoliann Climate Suite”.

        Il luogo di trattamento dei tuoi dati personali è la nostra sede, ovvero ogni altro luogo in cui noi e te siamo geolocalizzati.

        A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI PERSONALI

        Comunicazione dei dati personali

        I dati personali degli Utenti titolari di un Account Utente possono essere da noi comunicati esclusivamente a soggetti terzi qualificati e unicamente laddove imposto per obblighi di legge ovvero necessario per l’espletamento dei servizi richiesti, con la garanzia dei tuoi diritti e nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 e del Codice della Privacy, opportunamente nominati responsabili del trattamento o soggetti autorizzati al trattamento.

        I tuoi dati personali possono essere comunicati a:

        1. fornitori di servizi informatici necessari per il funzionamento di sistema, gestori del cloud storage;
        2. fornitori di altri servizi, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento;
        3. soggetti incaricati e/o autorizzati;

        L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere fornito dal Responsabile del trattamento, inviando una richiesta scritta a mezzo di posta elettronica ordinaria al nostro indirizzo e-mail info@eoliann.com

        In conformità all’art. 17 Trattamento dei dati personali – delle Condizioni Generali di Fornitura, il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento si impegnano al rigoroso rispetto dei principi e dei precetti della predetta normativa con riferimento a qualunque altro dato personale, anche di terzi, raccolto, conservato, comunicato, diffuso o comunque trattato in adempimento o in conseguenza del Contratto di fornitura del servizio di “Eoliann Climate Suite”, garantendo in particolare la scrupolosa osservanza delle disposizioni concernenti la sicurezza, il consenso e le informazioni relative all’interessato del trattamento.
        Nell’ambito dell’esecuzione del Contratto di fornitura del servizio di “Eoliann Climate Suite”, il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento informano i propri dipendenti e collaboratori della necessità che i loro dati potranno entrare in possesso dell’altra Parte per le finalità di esecuzione del Contratto e ai fini di gestione degli accessi e della sicurezza informatica della Parte ospitante. Eventuali trattamenti propri della Parte ospitante saranno oggetto di specifica informativa in sede di primo incontro.

        DIFFUSIONE DEI TUOI DATI PERSONALI

        Diffusione dei dati personali

        I tuoi dati personali che ci fornisci non sono oggetto di diffusione.

        DOVE VENGONO TRATTATI I TUOI DATI PERSONALI

        Trasferimento dei dati all’estero dei dati personali

        I dati personali degli Utenti titolari di un Account Utente sono registrati e custoditi su database elettronici situati in Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati.
        I suddetti dati personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi).
        Peraltro, i suddetti dati personali, per esigenze di utilizzo di servizi in cloud da parte di EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT, potrebbero essere traferiti anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) solo se riconosciuti dalla Commissione Europea, aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti da parte degli Utenti titolari di un Account Utente.
        I fornitori dei servizi in cloud che assicurano garanzie adeguate (art. 46 GDPR 2016/679). Utenti titolari di un Account Utente dichiarano di essere stati informati della presenza di misure tecniche e organizzative finalizzate alla mitigazione dei potenziali rischi (art. 49, comma 1, lett. a) GDPR 2016/679) e prestano il loro consenso al trasferimento dei loro dati personali, verso un Paese terzo al di fuori dell’Unione Europea, in espressa deroga al criterio di adeguatezza. Per ulteriori informazioni gli Utenti titolari di un Account Utente possono inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento.

        I TUOI DIRITTI DI INTERESSATO

        Diritti dell’interessato

        In ogni momento, tu potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

        1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati personali;
        2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
        3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
        4. ottenere la limitazione del trattamento;
        5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
        6. opporti al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
        7. opporti ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la
        8. chiederci l’accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
        9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
        10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

        RECLAMO

        Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

        Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora tu ritenga che i Suoi diritti siano stati violati, hai diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito internet www.garanteprivacy.it ovvero proporre reclamo ad un’Autorità di controllo nello Stato membro in cui tu risiedi abitualmente o lavori, oppure del luogo in cui si ritiene che si sia verificata la presunta violazione.

        COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI PERSONALI

        Misure di sicurezza

        Noi trattiamo i tuoi dati personali in modo lecito e corretto, noi abbiamo adottato e documentato specifiche e adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative (art. 32 del Regolamento UE n. 2016/679) finalizzate alla minimizzazione del rischio di distruzione, di perdita dei dati personali, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui i tuoi  dati personali sono stati acquisiti.

        Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con procedure logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

        QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

        Categorie particolari di dati personali

        Non vengono trattati per conto degli Utenti titolari di un Account Utente dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679)

        Si invitano gli Utenti titolari di un Account Utente a non comunicare dati particolari che, se inseriti, verranno immediatamente cancellati senza essere annotati

        PROCESSI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE NON APPLICATI

        Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

        Non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679) degli Utenti titolari di un Account Utente.

        Puoi esercitare i tuoi diritti richiesta scritta inviata a EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT con sede legale in Corso Raffaello 28, 10125 Torino (TO) ovvero a mezzo PEC all’indirizzo di posta elettronica certificata: eoliannsrl@legalmail.it

        Il Titolare del Trattamento – EOLIANN S.R.L. SOCIETA’ BENEFIT

        Informativa aggiornata al 08 gennaio 2025

        Book a Demo